公務(wù)員考試分為筆試和面試兩個測試環(huán)節(jié),分別承擔(dān)不同的測試職能。相對于筆試而言,面試更傾向于測試考生的綜合素質(zhì)。因此,考生必須對公務(wù)員考試面試的概念、特點、種類、作用等有一個基本的認識與了解,才能夠有的放矢和高效率地準(zhǔn)備應(yīng)試。
一、面試的概念
面試,是一種通過精心設(shè)計,以交流和觀察為主要手段,來了解考生的綜合素質(zhì)及相關(guān)信息為目的的測試方式。在面試過程中,考官可以根據(jù)考生當(dāng)場對所提問題的回答表現(xiàn),考察他綜合分析問題的能力、求職動機、人際交往能力、應(yīng)變能力、自我情緒控制能力、計劃組織協(xié)調(diào)能力、語言表達能力以及舉止儀表和氣質(zhì)修養(yǎng)。公務(wù)員面試測評與筆試考試共同構(gòu)成科學(xué)、實用的國家公務(wù)員錄用人才測評體系。
二、面試的特點
與企業(yè)招聘面試相比,公務(wù)員面試以其獨特的職業(yè)背景和能力要求,而具有以下幾個特點:
(一)弱專業(yè)性
中央國家機關(guān)公務(wù)員面試由國家人事部門統(tǒng)一命題,省級是由省人事考試中心命制,采用大致相同的程序和規(guī)則,題目的風(fēng)格也大同小異,其目的是保證面試的公平和科學(xué)。這種做法使公務(wù)員面試具備弱專業(yè)性的特點,同時避免了面試過程中因明顯的專業(yè)傾向而導(dǎo)致的潛在的不公平。
(二)強綜合性
與弱專業(yè)性相聯(lián)系的是,公務(wù)員面試具有很強的綜合性。它不強調(diào)單一的專業(yè)背景或者某一方面的能力素質(zhì),而是強調(diào)考生應(yīng)當(dāng)在強刺激環(huán)境下,展現(xiàn)自己良好的綜合素質(zhì),一般而言,公務(wù)員面試的綜合素質(zhì)可以拆分為八大測評要素。
(三)含主觀性
主觀性有兩個方面:一是考生所面臨的測試題目具有很強的主觀性,是主觀題目而非客觀題目,而且沒有確定的標(biāo)準(zhǔn)答案,這要求考生在回答問題的過程中必須準(zhǔn)確把握政府機關(guān)選擇公務(wù)員的偏好;二是考官在評分的過程中具有較強的主觀性。一般而言,由于試題的主觀色彩比較濃,而考生在考場上的主觀意識又比較強烈,因此考官在根據(jù)既定測評要素、測評標(biāo)準(zhǔn)進行標(biāo)準(zhǔn)化打分的過程中,又不可避免地帶有較強的主觀性,很難完全排除自身閱歷經(jīng)驗、價值判斷的影響。
(四)重規(guī)范性
與企業(yè)面試較強的隨意性相比,公務(wù)員面試具有很強的規(guī)范性。這是由于公務(wù)員面試是由公共權(quán)力機關(guān)——政府部門所組織的面向社會公眾的招聘考試,必須具備很強的規(guī)范性,才能有效避免面試過程中的不規(guī)范操作,才能有利于選拔高素質(zhì)的人才進入公務(wù)員隊伍,才能達到公務(wù)員面試設(shè)計的初衷。這種規(guī)范性要求面試程序、規(guī)則紀(jì)律、考官組成、試題難度、題本結(jié)構(gòu)等各個方面都盡力做到制度化、程序化、規(guī)范化,唯有如此,才能保證不同的考場、不同的考官、不同的試題、不同的入場順序等所有變量,都不會影響公務(wù)員面試的公平性。
企業(yè)面試經(jīng)常會使用一些很不規(guī)范的測試題目,如將一把掃帚故意扔在地上,以測試應(yīng)聘者的道德素質(zhì)和臨場反應(yīng),而這類題目在公務(wù)員面試中是絕對不允許出現(xiàn)的。再如,企業(yè)面試往往是考官和考生相互交談,甚至出現(xiàn)考官不斷追問考生的現(xiàn)象。由于這種追問具有很大的隨意性,因此在公務(wù)員面試中,一般情況下不允許考官隨意向考生提問或者追問。如果在題目設(shè)計中出現(xiàn)了追問,也一定是有規(guī)定的追問內(nèi)容與方式,以此來規(guī)范考官的面試行為。
(五)有重復(fù)性
公務(wù)員面試是政府部門向社會公開公平招聘職員的考試,因此為了保證整個面試過程的公平性與規(guī)范性,面試就必須具有極強的重復(fù)性。這種重復(fù)性表現(xiàn)在兩個方面:第一,考試試題的結(jié)構(gòu)、難度、風(fēng)格具有可重復(fù)性,一旦試題結(jié)構(gòu)、難度、風(fēng)格出現(xiàn)了明顯的區(qū)別,就意味著試題的設(shè)計本身是失敗的,而且對于考生是有失公平的。第二,考試的所有程序具有可重復(fù)性。整個面試的流程,從下發(fā)面試通知、政審、抽簽候考、入場面試、考官評分、考生退場到最后公布成績,都是按照預(yù)先設(shè)定的形式來完成的。每一個考生都必須要經(jīng)歷這樣的程序,不會有任何變化。公務(wù)員面試的可重復(fù)性就意味著面試本身是可以破解的,是可以預(yù)先加以訓(xùn)練的,是可以有針對性地進行準(zhǔn)備工作的,這將給我們的面試復(fù)習(xí)與準(zhǔn)備帶來較大的便利。
(六)有限互動性
企業(yè)面試具有強烈的互動性,往往是以交談的方式來進行的。雙方的一問一答,不僅僅包括考官不斷地追問考生,而且包括考生向考官提問,使雙方在互動中能夠促進彼此之間的認識與了解。與之相比,公務(wù)員面試的互動性水平比較低,一般情況下是考官按照預(yù)先設(shè)定的規(guī)范對考生提出問題,在這種意義上,考官只不過是簡單的面試工具而已。但實際上,由于公務(wù)員面試具有一定的主觀性,尤其是考官在打分的時候很難完全排除自身因素的影響,很難百分之百地從客觀的角度對考生進行評分,因此公務(wù)員面試具有有限互動性的特點。這種有限的互動性對考生的綜合素質(zhì)能力與臨場發(fā)揮水平提出了更高的要求,考生必須在雙方?jīng)]有直接的、隨意的互動交流的前提下,借用公務(wù)員面試的平臺和試題題目,把自身的優(yōu)點充分地展現(xiàn)出來,與考官進行高效、良好的溝通。
(七)具科學(xué)性
面試僅僅是公務(wù)員錄用考核的一個手段,其最終的目的是以公平、公正、公開的精神,選拔出德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)人才,以提高公務(wù)員隊伍的整體素質(zhì)。這就要求公務(wù)員考試面試的設(shè)計必須具備較強的科學(xué)性。這種科學(xué)性體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,題目在內(nèi)容的選擇上,必須反映公務(wù)員崗位的獨特要求,必須能夠考查出應(yīng)聘者對社會的關(guān)注程度、所具備的基本的人文素養(yǎng)以及是否具備合格公務(wù)員的潛質(zhì);第二,題目在難度的選擇上,必須符合正態(tài)分布。如果題目過于簡單,面試對于總成績的影響就微乎其微,面試也就失去自身的意義;如果難度過大,同樣會造成分?jǐn)?shù)普遍比較低,相互之間分不開檔次,在折算之后,面試成績對于總成績的影響同樣很小,因此,難度直接關(guān)系到公務(wù)員面試的成功系數(shù);第三,在測試的手段上,也必須符合科學(xué)規(guī)律。面試要給考生一個強刺激的環(huán)境,在這種強刺激環(huán)境下,考生往往能夠表現(xiàn)出內(nèi)心最深處的想法,個人的素質(zhì)也往往能夠得到最充分、最客觀的展現(xiàn)。
三、面試方法分類
按照國家公務(wù)員面試相關(guān)規(guī)定,根據(jù)面試對象和招考職位的要求,可以采用結(jié)構(gòu)化面試、實際操作、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、文件筐作業(yè)和情景模擬等方法進行。采用兩種以上方法面試的,應(yīng)事先合理確定各種方法在面試成績中所占得分比例。
結(jié)構(gòu)化面試法(普通面談法)
結(jié)構(gòu)化面試,是指在面試之前就將面試所涉及的內(nèi)容、試題、評分標(biāo)準(zhǔn)、評分方法等一系列問題進行了系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化設(shè)計的面試方法。結(jié)構(gòu)化面試通過考官與考生的談話方式進行,從形式到內(nèi)容上,它都突出了系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的特點,以確保這種面試方法更為科學(xué)、有效、客觀、公平。結(jié)構(gòu)化面試的主要要求是對報考相同職位的考生,應(yīng)測試相同的面試題目。結(jié)構(gòu)化面試一般還可分為問答式和答辯式兩種。
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法
將考生按相同或相近的報考職位分組,每個小組(一般5-7人)在無人組織的情況下,就某個問題進行無領(lǐng)導(dǎo)(無主持人)討論,各自提出自己的見解。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中,一般不給考生指定明確的角色或者指定考生為平等角色,不指定誰是領(lǐng)導(dǎo),也不指定每個考生應(yīng)該坐在哪個位置,而是讓所有考生自行安排、自行組織,評價者只通過安排考生的活動,觀察每個考生的表現(xiàn),來對考生進行評價,目前有個別省份已開始采用無領(lǐng)導(dǎo)小組討論方法。
盡管公務(wù)員面試可采用的形式種類大體上有結(jié)構(gòu)化面試、實際操作、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、文件筐作業(yè)和情景模擬等5種。但需要注意的是,結(jié)構(gòu)化面試和無領(lǐng)導(dǎo)小組討論是目前在公務(wù)員面試中最常采用的方式,尤其是結(jié)構(gòu)化面試是近年來中央國家機關(guān)公務(wù)員考試以及黑龍江、江蘇、上海、福建、安徽、江西、廣東、山東、北京、河北、浙江、吉林、遼寧、四川、貴州、湖北、湖南、山西、寧夏、云南、廣西等各地公務(wù)員考試普遍采取的面試方法。
從2000年開始,在國家各部委招考公務(wù)員面試過程中的部分單位,比如國家知識產(chǎn)權(quán)局、公安部、全國總工會等,以及地方招考公務(wù)員面試過程中的部分單位和職位,比如吉林省、云南省、山東省、江蘇省、重慶市等開始嘗試采取無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的面試形式。