在公務員結(jié)構(gòu)化面試中，計劃組織能力是公務員必備的基本能力之一。對于公務員來說，面對的工作錯綜復雜，必須要有明確的目標，要統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)各方，要合理安排各種資源，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，才能把工作做好。因而，專家提示，在公務員結(jié)構(gòu)化面試中，該項試題往往是必考的題目，幾乎各地區(qū)各部門均會設計此類題目進行考核。下面介紹計劃組織類問題的題型之一新聞發(fā)布。
新聞發(fā)布會又稱記者招待會，是一個社會組織直接向新聞界發(fā)布有關(guān)組織信息，解釋組織重大事件而舉辦的活動。其形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關(guān)負責人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。
一般考生在實際的生活中并沒有接觸過新聞發(fā)布會的組織活動。但是，這類活動很多人都能夠從報刊、電視、網(wǎng)絡等媒體上看到，并且能建立相關(guān)的印象，大致的了解一些基本的流程。面對這種題目，考生切忌慌張作答，其實，這類題目只要掌握了活動的特點，了解了該項活動的類型、流程等，考生自然就會產(chǎn)生作答思路的。而且了解越是多，思路也會源源不斷的產(chǎn)生。這些了解和認知一定要在日常的生活中養(yǎng)成仔細的觀察習慣，認真學習觀摩各種活動的流程，揣測其中的環(huán)節(jié)。下面國家公務員網(wǎng)專家為大家詳細的整理新聞發(fā)布會的活動特點。
一、新聞發(fā)布會特點。
1正規(guī)隆重，2溝通活躍，3方式優(yōu)越。掌握這三個特點，考生可以對新聞發(fā)布會的活動性質(zhì)有所把握，既不會搞的太過嚴肅，也不會太過于娛樂，影響活動的整體效果，才能發(fā)揮新聞發(fā)布會的重要作用。
二、新聞發(fā)布會基本類型。
1例行新聞發(fā)布會，2突發(fā)事件新聞發(fā)布會，3重大活動新聞發(fā)布會。
三、新聞發(fā)布會的基本流程。
一般包括三個步驟：準備工作、開始工作和結(jié)束工作。最好三個步驟不能少，否則會有虎頭蛇尾之嫌。
四、新聞發(fā)布會注意事項。
1選擇舉辦時機，2舉辦地點安排，3工作人員選擇，4如何委婉拒答。
五、新聞發(fā)布面試真題詳解：
假如你是機關(guān)工作人員，單位要召開一次關(guān)于“安全生產(chǎn)突擊檢查”的新聞發(fā)布會，領(lǐng)導讓你負責組織這次發(fā)布會，你怎么辦?
{解析}
【試題分析】
這道題是計劃組織類的新聞發(fā)布類型，你的角色是“組織者”，組織內(nèi)容是關(guān)于“安全生產(chǎn)突擊檢查”的新聞發(fā)布會。本題屬于典型的計劃組織類試題，可以按照計劃組織的新聞發(fā)布試題的基本思路作答。
【參考答案】
〈破題表態(tài)〉
安全生產(chǎn)歷來是政府高度重視、人民群眾極為關(guān)心的問題 ，我會竭盡全力做好這次新聞發(fā)布工作。具體來說，我將從以下幾個方面開展：
〈具體處理〉
準備階段：確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞主題、組織者與參與人員，選定合適的主持人和發(fā)言人；撰寫新聞發(fā)布議程、發(fā)言提綱、新聞通稿及宣傳輔助材料；確定參加新聞發(fā)布的領(lǐng)導、嘉賓、記者及相關(guān)人員并進行通知；做好預算，購買禮品及相關(guān)物品；對主持人、禮儀人員和接待人員進行培訓和預演；確定安全人員并做好安全預案，進行處置突發(fā)事件的預演；安排好飲食、娛樂等相關(guān)事項。
實施階段：新聞發(fā)布會開始后，要做好以下工作：來賓簽到、貴賓接待、發(fā)放相關(guān)資料、引導就座；按議程開始；做好發(fā)言的引導及維持好會場秩序。
總結(jié)階段：新聞發(fā)布會結(jié)束后，及時整理記錄材料并立卷歸檔；搜集各媒體報道資料，追蹤媒體和公眾的反應，對偏差和不良反應及時糾正；評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。
〈提高升華〉
“忽視安全抓生產(chǎn)是火中取栗，脫離安全求效益如水中撈月”。組織安全生產(chǎn)突擊檢查新聞發(fā)布會，能夠促使企業(yè)把安全生產(chǎn)工作放在首位，實現(xiàn)企業(yè)負責、行業(yè)管理、國家監(jiān)察、群眾監(jiān)督的目的。
